事務スタッフ(9時~18時/土日祝休み)

Administrative Assistant

募集要項

Recruitment Requirements

職種

費用申請事務局の事務スタッフ(システム入力・承認可否)

雇用形態

地域限定正社員(転勤なし)

勤務地

富山県射水市黒河846-1(太閤山ランド隣)
【高速代について】
片道15~50kmの遠方から通勤される方は高速代全額支給あり(社内規定有)
射水市や高岡市、富山市婦中エリアから通われている方をはじめ、高速を利用して遠方にお住まいの方も在籍しています。

業務内容

有名海外自動車メーカーの費用申請事務局にて、費用申請に関する事務作業をお任せします。
<具体的には>
・専用のシステムに表示された、定期点検や車検に関する費用申請の正誤確認
・確認した内容を元に、支払いを承認の可否を判定
・支払い不可の判定をした場合に寄せられる電話等でのお問い合わせ対応

システムにデータを入力すると情報が自動で表示される仕組みとなっているのですが、
一部目視で判断しなければいけない項目があるため、そちらを確認していただきます。

研修

<入社後の研修について>
導入研修(入社後8日間)
…情報セキュリティや電話対応の基礎知識(敬語やイントネーション)、PC研修など
配属先研修(1~2ヵ月程度)
…座学研修や実際の対話を想定した練習など
※入社前の知識や資格不要

給与

月給15万4000円~16万2000円(経験、能力を考慮して決定)
・試用期間6ヵ月(同条件)

就業時間

9:00~18:00/平日のみ
【原則定時退社】電話受付終了時刻が17時のため、基本的に残業なし
残業発生時は1分単位で計算対象とする
※入社時より時短勤務希望者は面接時にご相談ください。
※育児短時間勤務制度(お子様が3歳の誕生日を迎える前日まで実働6時間~の勤務可)

休日

土日祝休み/年間休日121日(月9~12日)
<有給休暇について>
・初年度有給休暇は3ヵ月後に付与(入社月により4~12日を付与)
・リフレッシュ休暇として5日以上の連続休暇の取得推奨
・年5日以上有休を付与された方の年5日取得率は100%
・平均有休消化日数10日/年(午前休など1時間単位で取得可能)

条件

・学歴や年齢不問
・Excelを使用した業務経験がある方、PC操作に抵抗のない方は特に歓迎します
・ハローワークにて転職活動中の方も歓迎(掲載中)
・定年制度あり(60歳)/65歳までは再雇用制度あり
・子育て中の主婦(夫)さんも多数在籍中

福利厚生

・昇給年1回
・賞与年2回(6月/12月)
・社会保険完備(健康/厚生年金/労災/雇用)
・確定拠出年金
・従業員持株会
・交通費支給(月3万円迄)/駐車場無料
・社員寮(規定有)
・産前産後休業/育児休業(復帰率ほぼ100%)
・慶弔休暇/子の看護休暇/通院休暇
・新生活サポート制度(プレママ・プレパパ休暇/通院休暇と別に5日間の休暇を付与、介護サポート休暇など)

職場環境

当社が提供しているのは「モノ」ではなく「従業員一人ひとりのサービス」です。
そのため皆さんが快適に働ける環境作りには特に力を入れています。
[1]健康維持を意識した低価格でヘルシーな食事を提供するカフェテリア(ランチ1食250~400円程)
[2]企業内保育園併設(5ヵ月~5歳児お預かり可/保育料の3割会社補助)
[3]マシーン&シャワールーム完備のトレーニングスタジオ(無料)
[4]マッサージチェアが利用できるリフレッシュルーム(無料)
※男女比:男性23%/女性77%
※東証一部上場企業(証券コード:4290)

応募情報

<会社説明会・選考会について>※予約制(前日まで)
5/13(木)、5/15(土)、5/19(水)
各回 説明会 13:00~14:15 / 選考会 14:30~15:30頃
・上記お日にちの都合は別日時にて個別対応可
・説明会のみの参加も大歓迎(持ち物不要)
・オンライン、リモート面接OK(Uターン/Iターン歓迎)
<応募について>
・書類選考なし
・毎月1日入社(3ヵ月後の入社希望などの相談可)
・合否は選考終了後、1週間以内にご連絡します

連絡先

【TEL】0766-53-3004(平日9:00~18:00)
【mail】toyama_job@prestigein.com
富山管理部 採用担当まで